Wil jij ook uren aan een stuk mega-productief zijn?
Deze hack helpt jou om de focus en concentratie te behouden. Antwoord je “JA” op één van de volgende vragen, dan is deze hack vast iets voor jou:
- Vind je het lastig om je voor een lange periode te concentreren?
- Ben je uitgeput na uren aan een stuk op je laptop werken?
- Kun je de verleiding niet weerstaan om je Facebook te checken tijdens het werk?
Op mijn werk zijn er (gelukkig!) veel momenten waar ik creatief mag zijn, zoals nieuwe concepten bedenken, een workshop uitwerken enz. Daarnaast zijn er de momenten dat ik e-mails en meetings afwerk. Die zijn weinig creatief, maar een noodzakelijk kwaad.
De creatieve taken vragen de meeste concentratie. Als ik dan mijn werkmail of Twitter binnen handbereik heb, kan een half uur zo voorbij zijn.
Het vraagt ontzettend veel wilskracht om die te focus behouden voor opeenvolgende uren. Hier bij Work/Life Hacks weten we dat wilskracht ook energie kost. Dus heb ik een betere methode gezocht.
Kan het anders?
Ja, het kan anders met de Pomodoro-techniek.
De Pomodoro techniek is uitgevonden door Francesco Cirillo. De techniek is genoemd naar het tomaatvormige keukenwekkertje dat hij gebruikte tijdens zijn studies.
Volgens deze methode werk je in blokken van 25 minuten. Zo’n blok heet een Pomodoro. Daarna pauzeer je voor 5 minuten. Tijdens de Pomodoro zeg je neen tegen alle afleidingen.
Rinkelt je telefoon? Druk dan af. Komt er een mail binnen? Sluit je mailprogramma af. Krijg je een bericht binnen via Skype for Business? Negeer het dan.
Mijn ervaring
Overal waar ik werk zijn er afleidingen. Thuis of op kantoor. Op mijn telefoon, op mijn laptop en op mijn tablet. Heel bevorderlijk voor mijn aandachtsspanne is dat niet.
(Heb je ook gelezen dat de aandachtsspanne van de mens kleiner is dan van een goudvis sinds de introductie van de smartphone? Als je dat gelooft, maak je dan vooral zorgen over onze kritische geest voor fake news.)
Als ik mij moet focussen op een creative taak (zoals het schrijven van dit artikel), levert de Pomodoro-techniek mij meer focus op. Daardoor doe ik meer werk in dezelfde periode dan voorheen. Dus kan ik iedere dag om half vier stoppen met werken (euh, dat is wishful thinking).
Essentieel voor de Pomodoro-techniek is dat je tijdens de pauzes niet opnieuw mails of Facebook gaat checken. Ik kom graag een keer in beweging, doe een paar stretches, ga mijn waterfles vullen of verwijder onkruid in de tuin op een thuiswerkdag.
Vaak vallen nieuwe inzichten mij te binnen tijdens pauzes. Onbewust blijft mijn brein dus bezig en zijn die vijf minuten zeker geen verloren tijd.
Aan de slag ermee
Hoe ga je aan de slag met de Pomodoro-techniek?
- Kies een taak waarvoor diepe concentratie nodig is.
Schat hoe lang de taak gaat duren en verdeel de tijd in blokken van 25 minuten. Een taak van 2,5 uur duurt op die manier 6 Pomodoro’s. Dat schatten mag best nattevingerwerk zijn. Daar wordt je gaandeweg beter in. - Start de eerste Pomodoro.
Blokkeer alle mogelijke afleiding. Beloof jezelf om de komende 25 minuten gefocust te werken. Tijdens de 5 minuten pauze kom in beweging. - Neem een langere pauze van 15 à 30 minuten na 4 Pomodoro’s.
Diepe concentratie vraagt ook diepe rust voor je hersenen. Beschouw dit niet als verloren tijd. Na een uur joggen moet je lichaam toch ook rusten.
Lukt het niet van de eerste keer om 25 minuten geconcentreerd te werken? Dat is geen erg. Concentratie is een spier die je kunt trainen.
There-is-an-app-for-that
Met een eenvoudige keukenwekker kun je na 25 minuten een alarm laten rinkelen. Ik gebruik ook de Forest app (iOS/Android). Deze kun je installeren op je telefoon, maar ook in de browser op je laptop.
Met deze app plant je een virtuele boom. Ga je tussentijds toch scrollen op Facebook of Instagram, dan krijg je een waarschuwing. Luister je daar niet naar, dan gaat je boom dood. Onnozel misschien, maar wie wil er nu een boom laten sterven?
Als je voldoende uren alle afleiding hebt geblokkeerd met Forest, dan kun je zelfs een echte boom laten planten. Als dat niet cool is!
En nu jij
Wil je weten of de Pomodoro-techniek iets voor jou is? Doe een experiment!
Beloof jezelf om de komende week gedurende twee uur 4 Pomodoro’s af te werken. Ga na wat het met jou doet en laat het mij weten in de reacties hieronder.
